엑셀 중복값 찾기, 제거, 표시, 항목 제거 방법 (IF 함수 활용)

 

이번 글은 오랜만에 알아보는 엑셀팁입니다. 바로 중복값 찾기에 관한 것인데요. 한번 알아보도록 하겠습니다.

 

엑셀 중복값 찾기, 제거, 표시, 항목 제거 방법 (IF 함수 활용)

 

이번 포스팅은 엑셀에서 중복값을 찾는 네 가지 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 단축키 컨트롤 + F, 조건부 서식, countif 함수, 중복된 항목 제거 기능을 활용하여 중복값을 표시하고 제거하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

중복된 항목 제거

 

이 방법은 중복값을 한 번에 삭제하고 싶을 때 사용할 수 있습니다. 데이터 메뉴에서 중복된 항목 제거를 선택하고, 적용할 열을 지정하면 중복값이 사라집니다. 예를 들어, 아래와 같은 표에서 이름 열에 중복된 항목을 제거하고 싶다면, 이름 열을 선택하고 데이터 메뉴에서 중복된 항목 제거를 클릭하면 됩니다.

 

 

표
이름	성별	나이
김철수	남	25
박영희	여	23
김철수	남	27
이민수	남	24
박영희	여	22

 

 

이렇게 하면 중복된 김철수와 박영희가 제거되고, 다음과 같은 표가 남게 됩니다.

 

표
이름	성별	나이
김철수	남	25
박영희	여	23
이민수	남	24

 

 

 

 

조건부 서식

 

이 방법은 중복값을 색상이나 패턴으로 표시하고 싶을 때 사용할 수 있습니다. 홈 메뉴에서 조건부 서식을 선택하고, 셀 강조 규칙에서 중복값을 선택하면 중복값이 강조됩니다.

 

예를 들어, 위의 표에서 이름 열에 중복값을 발간색으로 표시하고 싶다면, 이름 열을 선택하고 홈 메뉴에서 조건부 서식을 선택하고, 셀강조 규칙에서 중복값을 선택하고, 빨간색을 선택하면 됩니다.

 

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COUNTIF(이름열, 이름셀)

 

이름열은 중복값을 찾을 범위를, 이름셀은 중복값을 찾을 셀을 의미합니다. 예를 들어 A2 셀에 있는 김철수의 중복값을 세고 싶다면, 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

 

=COUNTIF(A:A, A2)

 

이렇게 하면 2가 반환됩니다. 즉, 김철수가 두 번 나오게 됩니다. 이 수식을 다른 셀에도 적용하면 다음과 같은 표를 얻을 수 있습니다.

 

 

표
이름	성별	나이	중복값 개수
김철수	남	25	2
박영희	여	23	2
김철수	남	27	2
이민수	남	24	1
박영희	여	22	2

 

 

 

필터

 

이 방법은 중복값을 필터링하고 싶을 때 사용할 수 있습니다. 필터네는 데이터를 원하는 조건에 따라 정렬하거나 숨기거나 보여주는 기능입니다. 데이터 메뉴에서 필터를 선택하면, 각 열의 상단에 화살표가 생깁니다.

 

이 화살표를 클릭하면, 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 위의 표에서 이름 열에 중복값이 없는 항목만 보고 싶다면, 다음과 같이 할 수 있습니다.

 

• 데이터 메뉴에서 필터를 선택합니다.
• 이름 열의 사단에 있는 화살표를 클릭합니다.
• 고급 필터를 선택합니다.
• 고유 레코드만 표시를 선택합니다.
• 확인을 클릭합니다.

 

이렇게 하면 중복값이 없는 이민수만 남게 됩니다.

 

 

표
이름	성별	나이
이민수	남	24

 

 

필터는 오름차순, 내림차순, 텍스트, 색상, 숫자 등 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 

 

 

 

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