구글 스프레드시트 저장, 공유

 

이번 글은 디지털 업무의 동반자 중 하나인, 구글 스프레드 시트에 대해서 포스팅을 준비해 보았습니다. 해당 폼은 엑셀과 함께 유용하게 사용할 수 있어 지속적인 사용증가가 이어지고 있는데요. 이번 글에서는 가장 기본 중 하나인 저장 기능과 공유에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

구글 스프레드시트 저장, 공유

 

구글 스프레드시트 저장 방법

 

구글 스프레드시트에는 기본적으로 자동적으로 저장이 됩니다. 입력하는 모든 내용이 실시간으로 클라우드에 저장이 됩니다. 때문에 굳이 저장에 대해서 부담을 갖지 않으셔도 됩니다.

 

 

1. 자동 저장 기능

 

• 구글 스프레드시트는 사용자가 입력하는 내용을 실시간으로 자동 저장합니다.
• 별도의 저장 버턴을 누를 필요 없이 작업 내용이 클라우드에 저장이 됩니다.

 

 

2. 제목 설정

 

• 스프레드시트 상단의 "제목 없는 스프레드시트" 부분을 클릭하여 원하는 제목을 입력할 수 있습니다.
• 또는 "이름 바꾸기" 옵션을 통해 제목을 변경할 수 있습니다.

 

 

3. 저장 위치

 

• 생성된 스프레드시트는 자동으로 구글 드라이브에 저장이 됩니다.
• 원하는 폴더를 생성하여 그 안에 스프레드시트를 저장할 수 있습니다.

 

 

4. 다운로드 옵션

 

• 로컬 컴퓨터에 파일로 저장하려면 "파일 > 다운로드" 메누를 사용합니다.
• 엑셀 파일(. xlsx)등 다양한 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

 

 

5. 버전 관리

 

• "파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기"를 통해 이전 버전을 확인하고 복원할 수 있습니다.

 

구글 스프레드시트는 클라우드 기반 서비스로, 별도의 저장 작업 없이 모든 변경사항이 자동으로 저장이 되므로 데이터 손실 걱정 없이 작업할 수 있습니다. 필요한 경우, 로컬 파일로 다운로드하여 저장할 수도 있습니다.

 

 

 

구글 스프레드시트 공유 방법

 

구글 스프레드시트의 공유는 정말로 간단합니다.

 

 

1. 특정 사용자와 공유하기

 

• 스프레드시트 상단의 '공유' 버튼 클릭
• 공유할 사용자의 이메일 주소 입력
• 권한 설정 (뷰어, 댓글작성자, 편집자)
• '보내기' 클릭하여 초대 메일 발송

 

 

2. 링크로 공유하기

 

• '공유' 버튼 클릭
• '일반 액세스' 설정을 '링크가 있는 모든 사용자'로 변경
• 권한 설정
• '링크 복사' 버튼으로 공유 링크 생성

 

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3. 권한 설정 시 주의사항

 

• 편집 권하는 신중히 부여
• 필요시 '편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있음' 옵션 해제

 

 

4. 공유관리

 

• 구글 드라이브에서 공유된 문서 확인 가능 (사람 아이콘 표시)
• 공유 설정 변경 및 해제 가능

 

 

5. 보안

 

• 민감한 정보는 제한적으로 공유
• 프로젝트 완료 후 불필요한 공유 해제

 

이렇게 간단한 단계로 스프레드시트를 효과적으로 공유하고 협업을 할 수 있습니다.

 

 

 

공유를 취소하려면?

 

1. 스프레드시트 열기: 공유를 취소하려는 스프레드시트를 엽니다.
2. 공유 설정 접근: 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 클릭합니다.
3. 공유 대상 확인: 공유 설정 창에서 현재 공유 중인 사용자 목록을 확인합니다.
4. 개발 사용자 공유 취소: 특정 사용자의 공유를 취소하려면 해당 사용자 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 그리고 '액세스 권한 삭제'를 클릭합니다.
5. 링크 공유 비활성화: '일반 액세스' 섹션에서 '링크가 있는 모든 사용자'를 '제한됨'으로 변경합니다. 이렇게 하면 링크를 통한 접근이 차단됩니다.
6. 변경사항 저장: 설정 변경 후 '완료' 또는 '저장' 버튼을 클릭하여 변경사항을 적용합니다.
7. 추가 보안 설정 (선택사항): 설정 아이콘(톱니바퀴)을 클릭합니다. '뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시' 체크를 해제하여 추가적인 제한을 설정할 수 있습니다.

 

이 과정을 통해 스프레드시트의 공유를 효과적으로 취소하고 접근을 제한할 수 있습니다. 중요한 데이터를 다룰 때는 정기적으로 공유 설정을 검토하고 필요에 따라 조정하는 것이 좋습니다.

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지금까지 구글 스프레드시트의 저장과 고유 기능에 대해서 알아보았습니다. 엑셀과는 조금 다르지만, 이 강력한 도구를 활용해 여러분의 디지털 업무 환경을 한 단계 업그레이드해 보는 것은 어떨까요? 다음에는 엑셀과 구글스프레드시트 변환에 대해서 알아보도록 하겠습니다.